Dirigeants, posez-vous ces 3 questions pour mieux gérer votre temps

Chronique de Paule Boffa-Comby

Conseils de coach : Emplois du temps surchargés, difficulté à dire « non » ou à mener à bien nombre de projets parallèles... Dirigeants, reprenez la main sur votre agenda et pour y dégager des poches de disponibilité.

Quelle part de votre temps consacrez-vous à remplir des tableaux de bord, à préparer des revues business, à participer à des réunions de points d’avancement que vous n’avez pas choisies, à trouver de nouvelles solutions aux problèmes posés, à challenger l’existant et à réfléchir à l’avenir de votre organisation, à servir le client ? Votre action est-elle principalement tournée vers l’interne ou bien orientée clients ? Emplois du temps surchargés, difficulté à dire « non » ou à mener à bien nombre de projets parallèles, la plupart des dirigeants ont le sentiment de ne plus avoir une minute à eux. Leur agenda est pris, presque à leur insu, par l’interne et les routines de la bureaucratie qui s’installe de manière subreptice. Le nez dans le guidon, ils ne prennent plus le temps de questionner les processus et les manières de faire , ni même de préparer les réunions auxquelles ils sont conviés. S’en suivent de l’inefficacité en cascade et beaucoup de temps consommé au sein des équipes pour tenter de « rattraper » l’information ou l’action qui n’a pas été traitée en amont.

Dirigeants, reprenez la main sur votre agenda. Vous apprendrez à y dégager des poches de disponibilité si, au préalable, vous vous posez ces trois trois questions.

Quelles sont mes « vraies » priorités ?

Prenez du recul pour voir ce qui est à faire et (re)définissez vos objectifs. Décidez d’abord de traiter non seulement ce qui est confortable, visible ou gratifiant à très court terme : cela vous donnera de l’élan et du crédit. Ensuite, penchez-vous sur ce qui permettra de changer durablement la donne et d’éradiquer définitivement un problème récurrent. Avec l’objectif de chasser le sentiment de tourner comme un hamster dans sa roue, baladé par les systèmes et les noeuds organisationnels que personne n’ose aborder de peur des représailles ou du poids du changement à porter.